Kaanri vs Eigenbau
Mit Power Automate können Sie Ihren eigenen Rechnungsprozess entwickeln. KAANRI nutzt dieselbe Microsoft-Technologie, verfügt jedoch bereits über einen fertigen Kernprozess und wird an Ihre Freigaben und Zielsysteme angepasst.
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Mit beiden Ansätzen können Sie Rechnungen in Microsoft 365 erfassen, weiterleiten und ablegen. Der Unterschied liegt im Startpunkt: Beim Eigenbau entwickeln Sie die Architektur und Prozesslogik selbst. Mit dem AI Invoice Tool von KAANRI hingegen nutzen Sie eine vorhandene Lösungsbasis.
Power-Automate-Eigenbau
Sie definieren Datenmodell, SharePoint-Struktur, Flows, Freigaben, Fehlerbehandlung und Schnittstellen selbst. Dadurch erhalten Sie maximale technische Freiheit, übernehmen aber auch die Verantwortung für Entwicklung und laufenden Betrieb.
KAANRI
Der Kernprozess für Rechnungseingang, KI-Erfassung, Freigabe und SharePoint-Ablage ist bereits vorhanden. Regeln und Anbindungen werden passend zu Ihrer Organisation eingerichtet.
Was passiert, wenn Daten fehlen, eine Rechnung doppelt eingeht, die zuständige Person nicht verfügbar ist oder das Zielsystem nicht erreichbar ist? Für solche Fälle sind definierte Abläufe und Benachrichtigungen erforderlich.
Eigenentwicklungen hängen oft von den Personen ab, die sie aufgebaut haben. Um die Lösung langfristig betriebssicher zu machen, müssen Architektur, Regeln und Abhängigkeiten dokumentiert werden.
Neue Freigabegrenzen, zusätzliche Gesellschaften oder veränderte APIs wirken sich auf mehrere Komponenten aus. Jede Anpassung muss geprüft werden, ohne dass bestehende Abläufe unterbrochen werden.
Ein Eigenbau ist vor allem für Unternehmen geeignet, die ihre eigene E-Rechnungs-Software entwickeln möchten und über ein erfahrenes Power-Platform-Team sowie dauerhaft ausreichende Kapazitäten für Entwicklung, Dokumentation und Betrieb verfügen.
Wenn Sie Microsoft 365 nutzen, aber kein eigenes Entwicklungsprojekt aufsetzen möchten, ist KAANRI die passendere Wahl. Sie starten mit einer vorhandenen Lösungsbasis, die an Ihre Freigaben und Schnittstellen angepasst wird und Ihren Rechnungseingang automatisiert.
Letztendlich stellt sich die Frage: Möchten Sie die technische Verantwortung selbst tragen oder lieber mit einem festen Ansprechpartner schneller produktiv werden?
KAANRI
Power Automate Eigenbau
Ein interner Power-Platform-Entwickler kostet zwischen 80 und 120 Euro pro Stunde. Für die Konzeption, Entwicklung, das Testing und die Dokumentation eines belastbaren Rechnungsworkflows sind 60 bis 80 Stunden realistisch.
Das ergibt Kosten von 5.000 bis 10.000 Euro allein für die Ersteinrichtung.Hinzu kommt der laufende Aufwand für Wartung, Updates, Fehlerbehandlung und Anpassungen bei Personalwechsel. Rechnen Sie mit mindestens fünf Stunden pro Monat.
Bei KAANRI zahlen Sie einmalig 4.500 Euro und erhalten einen eingerichteten und getesteten Rechnungsprozess sowie einen Ansprechpartner.
Ja, mit entsprechendem Power-Platform-, SharePoint- und Schnittstellen-Know-how kann ein Unternehmen einen individuellen Rechnungsprozess entwickeln. Neben der Entwicklung müssen jedoch auch Tests, Dokumentation, Betrieb und Weiterentwicklung organisiert werden.
Ja, KAANRI basiert auf SharePoint und Power Automate und läuft vollständig im Microsoft-365-Tenant des Kunden. Der Unterschied besteht darin, dass der Kernprozess bereits vorhanden ist und für den jeweiligen Kunden konfiguriert wird.
KAANRI läuft vollständig im Microsoft-365-Tenant. Ein Eigenbau kann entsprechend konzipiert werden. Dabei hängt die tatsächliche Datenhaltung von der gewählten Architektur, den eingesetzten Konnektoren und weiteren Diensten ab.
Freigaben können automatisch nach Betrag, Kunde oder weiteren Kriterien gesteuert werden. Alternativ ist es möglich, nach dem Auslesen manuell festzulegen, wer eine Rechnung genehmigen muss.
Die einmalige Einrichtung kostet 4.000 Euro. KAANRI erhebt danach keine laufenden Betriebskosten. Zusätzlich werden die erforderlichen Microsoft-Lizenzen, insbesondere Power Automate Premium, benötigt.
