Jeden Monat das gleiche Spiel: Rechnungen öffnen, abtippen, weiterleiten, warten, ablegen. KAANRI übernimmt diesen Ablauf – KI-gestützt, direkt in Ihrer Microsoft-365-Umgebung und zu einem einmaligen Festpreis statt eines Monatsabos.
Wir arbeiten mit Tools von
Der Ablauf ist in den meisten Buchhaltungen derselbe. Eine Rechnung kommt per E-Mail. Jemand öffnet das PDF und trägt Kreditor, Betrag und Rechnungsnummer in eine Excel-Liste oder direkt in DATEV ein.
Dann wird der Beleg an die Person weitergeleitet, die ihn freigeben soll. Diese Person ist im Meeting, im Urlaub oder hat die E-Mail übersehen. Also: Nachfragen. Warten. Noch einmal nachfragen.
Nach der Freigabe wird die Rechnung manuell in DATEV übertragen und irgendwo abgelegt – auf dem Laufwerk, in einem Ordner, der mal nach Monaten sortiert war und inzwischen nicht mehr.
Pro Rechnung gehen so 10 bis 15 Minuten drauf. Das klingt nach wenig, bis man es hochrechnet: Bei 200 Rechnungen im Monat sind das über 40 Stunden reine Verwaltungsarbeit.
Und dazu kommt die Zeit für Korrekturen, Rückfragen und die Suche nach Belegen, die irgendwann einmal verschwunden sind.
KAANRI automatisiert genau diesen Ablauf mit dem AI Invoice Tool in Ihrer bestehenden Microsoft-365-Umgebung.
12 Minuten pro Rechnung. Bei 200 Rechnungen im Monat sind das 2.400 Minuten, also über 40 Stunden reine Verwaltungsarbeit.
Bei 35 Euro Stundensatz entstehen rund 1.400 Euro pro Monat nur für die Routinearbeit rund um Eingangsrechnungen.
Tippfehler, falsche Zuordnungen, vergessene Belege. Je mehr manuell passiert, desto mehr geht schief – und desto teurer wird die Korrektur.
Ihr Rechnungsprozess läuft automatisch. Statt 40 Stunden verbringt Ihr Team seine Zeit mit den Aufgaben, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen.
Der einmalige Kauf des KAANRI AI Inovoice Tools kostet 4.500 Euro. Damit entlasten Sie Ihr Team enorm und gewinnen wertvolle Zeit für wichtige Aufgaben.
Einheitlich benannte Belege, zentrale Ablage in SharePoint und nachvollziehbare Freigaben. Ihr Steuerberater bekommt saubere Daten.
Die meisten Tools zur Rechnungsverarbeitung sind eigenständige Plattformen. Das bedeutet: separater Login, Daten auf externen Servern und monatliche Kosten, die weiterlaufen, solange Sie das Tool nutzen.
Gängige SaaS-Tools starten bei 300 Euro pro Monat. Über drei Jahre summiert sich das auf über 10.000 Euro – und Sie besitzen am Ende nichts. Wenn Sie kündigen, verlieren Sie den Zugang zu Ihren Daten und Ihren Workflows.
Gleichzeitig muss Ihre IT ein weiteres System verwalten, absichern und bei jedem Update prüfen. Und Ihr Datenschutzbeauftragter hat eine Plattform mehr, die er dokumentieren muss.
Das AI Invoice Tool von KAANRI ist anders aufgebaut. Es läuft auf der SharePoint- und Power-Automate-Technologie, die in Ihrem Microsoft 365 bereits enthalten ist.
Ihre Rechnungsdaten bleiben in Ihrem Tenant, Ihre IT behält die Kontrolle und nach der Einrichtung fallen keine weiteren Kosten an.
Wenn Ihr Unternehmen auf Microsoft 365 standardisiert ist, stellt sich die Frage: Warum ein weiteres System einführen, wenn die eigene Infrastruktur das schon kann?
Die meisten Steuerberater im Mittelstand arbeiten mit der Software von DATEV. KAANRI ist genau für diese Kombination vorbereitet und macht Ihren Rechnungsprozess einfach und automatisiert.
Denn nach der Freigabe werden die Rechnungsdaten so aufbereitet, dass sie an DATEV übergeben werden können.
Wie die Übergabe konkret aussieht, hängt von Ihrer Konfiguration ab. Meistens erfolgt sie über eine Upload-Mail an DATEV Unternehmen online.
Welcher Weg für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater am besten funktioniert, klären wir bei der Einrichtung. Auch eine Anbindung von SAP, proALPHA oder Microsoft Business Central ist möglich.
Wir konfigurieren alles in Ihrem Microsoft-365-Tenant. Ein internes IT-Team benötigen Sie dafür nicht.
Los geht es mit einem kurzen Gespräch. Welche Formate kommen rein? Wer gibt frei? Wie läuft die Übergabe an DATEV?
Auf dieser Grundlage richten wir die KI-Erkennung, die Freigabelogik und die SharePoint-Archivierung ein und testen alles mit echten Rechnungen.
Sobald alles reibungslos funktioniert, übergeben wir das System an Ihr Team und stehen in den ersten Wochen für Rückfragen zur Verfügung.
Es gibt keine technische Obergrenze. KAANRI läuft auf Power Automate und SharePoint in Ihrem Microsoft-365-Tenant und skaliert mit Ihrer Infrastruktur mit. Ob Sie nun 50 oder 500 Rechnungen pro Monat verarbeiten – der Ablauf ist immer derselbe.
PDF und XRechnung werden standardmäßig verarbeitet. An der Unterstützung von ZUGFeRD arbeiten wir aktuell. Papierrechnungen können per Scan als PDF eingelesen und dann wie gewohnt verarbeitet werden.
Die Rechnung wird zur manuellen Prüfung markiert. Ihr Team hat dann die Möglichkeit, die erkannten Daten zu korrigieren, bevor der Beleg in die Freigabe geht. Die KI lernt dabei nicht automatisch dazu.
Die Freigabestufen werden bei der Einrichtung gemeinsam konfiguriert. Eine Rechnung ab 500 Euro geht beispielsweise an die Finanzabteilung, ab 1.000 Euro an die Geschäftsführung. Änderungen danach sind jederzeit möglich und lassen sich unkompliziert anpassen.
Die einmalige Einrichtung kostet 4.500 Euro. KAANRI erhebt danach keine laufenden Betriebskosten. Zusätzlich werden die erforderlichen Microsoft-Lizenzen, insbesondere Power Automate Premium, benötigt.
