Eingangsrechnungen KI-gestützt erfassen, prüfen und an DATEV übergeben. Alles direkt in Ihrer Microsoft-365-Umgebung, eingerichtet in wenigen Tagen.
Wir arbeiten mit Tools von
Jede manuell erfasste Rechnung durchläuft den folgenden Ablauf: PDF öffnen, Daten abtippen, Beleg zuordnen, zur Freigabe weiterleiten, warten, in DATEV übertragen und ablegen. Pro Rechnung sind das 10 bis 15 Minuten. Bei 200 Rechnungen im Monat verbringt Ihr Buchhaltungsteam somit über 40 Stunden mit Routinearbeit.
Das sind jedoch nur die sichtbaren Kosten. Hinzu kommen Tippfehler, Rechnungen, die tagelang in der Freigabeschleife hängen, und verpasste Skonti. Und Excel-Listen, die niemand aktuell hält. Und immer wieder dieselben Fragen: Wo ist die Rechnung von letzter Woche? Wer muss das noch freigeben? Ist das schon in DATEV?
KAANRI automatisiert diesen Prozess und hilft Ihnen so, Zeit und Geld zu sparen.
Der gesamte Rechnungsprozess läuft in fünf ganz einfachen Schritten ab.
Ihre Rechnungen gehen als PDF, E-Rechnung oder im XRechnung Format per E-Mail in Ihrem Postfach ein.
Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten: Kreditor, Betrag, Rechnungsnummer und Fälligkeit.
Jede Rechnung wird automatisch nach einheitlichem Schema umbenannt und dem richtigen Ordner zugeordnet.
Der Beleg wird sicher in Ihrem SharePoint gespeichert: strukturiert und jederzeit auffindbar.
Die geprüften Rechnungsdaten werden für die Übergabe an DATEV, SAP, proALPHA oder Business Central aufbereitet.
Das AI Invoice Tool von KAANRI läuft vollständig in Ihrer bestehenden Microsoft-365-Umgebung auf SharePoint und Power Automate. Ihre Rechnungsdaten bleiben dort, wo sich Ihre gesamte Infrastruktur befindet: in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant unter der Kontrolle Ihrer IT.
Das unterscheidet KAANRI von klassischen SaaS-Tools, bei denen Ihre Rechnungsdaten auf externen Servern verarbeitet werden. Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt Ihre Umgebung.
Das ist für DSGVO-Anforderungen, interne Compliance-Prüfungen und das Gespräch mit Ihrer IT-Abteilung von entscheidender Bedeutung.
KAANRI wird einmal in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant eingerichtet. Enthalten sind die Konfiguration, die Anpassung an Ihre Freigabelogik, die DATEV-Konfiguration und die Begleitung bis zum Go-Live. Danach erhebt KAANRI keine Nutzungsgebühr, weder pro Nutzer noch pro Beleg.
Zum Vergleich: Gängige SaaS-Tools für die Rechnungsverarbeitung rechnen monatlich ab, meist pro Nutzer oder pro Beleg. Diese Kosten laufen weiter, solange Sie das System nutzen, und wachsen mit Ihrem Team. Dazu kommt: Dort liegen Ihre Rechnungsdaten auf fremden Servern, bei KAANRI bleiben sie in Ihrer eigenen Umgebung.
Für die Einrichtung des KAANRI AI Invoice Tools benötigen Sie weder ein internes Entwicklerteam noch Power-Platform-Expertise. Wir übernehmen die komplette Konfiguration in Ihrem Microsoft-365-Tenant.
Und so einfach läuft der Prozess für Sie:
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie das Tool funktioniert. Anschließend analysieren wir gemeinsam Ihren aktuellen Rechnungsprozess: Welche Rechnungsformate kommen rein, wer gibt welche Rechnungen frei und wie läuft die Übergabe an Ihr ERP-System?
Auf dieser Grundlage richten wir die KI-Erkennung, die Freigabelogik und die SharePoint-Archivierung in Ihrer Umgebung ein und testen alles mit echten Rechnungen.
Sobald das System reibungslos läuft, übergeben wir es an Ihr Team. In der Regel vergehen von der ersten Anfrage bis zum produktiven Einsatz nur wenige Tage.
Antworten auf die wichtigsten Fragen zum KAANRI AI Invoice Tool – kompakt zusammengefasst.
KAANRI wird einmal eingerichtet, inklusive Anpassung und Begleitung bis zum Go-Live. Danach erhebt KAANRI keine laufenden Betriebskosten. Was die Einrichtung für Ihr Unternehmen bedeutet, klären wir im Erstgespräch.
Nein, das KAANRI AI Invoice Tool basiert auf Microsoft 365 (SharePoint und Power Automate) und fügt sich so direkt in Ihr bestehendes System ein.
Ja, die Rechnungsdaten werden nach der Freigabe für die Übergabe an die DATEV aufbereitet. Den genauen Anbindungsweg stimmen wir bei der Einrichtung auf Ihre Systemlandschaft ab.
Ja, XRechnung und weitere Formate gemäß EN 16931 werden standardmäßig unterstützt.
Alle Rechnungen werden ausschließlich in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant gespeichert. Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die Unternehmensinfrastruktur und werden nicht an externe Cloud-Dienste Dritter weitergegeben.
Da KAANRI auf Microsoft 365 aufbaut, gelten dieselben Datenschutz- und Sicherheitsstandards, die Sie bereits aus Ihrer IT-Umgebung kennen.
Nach Freigabe werden die geprüften Rechnungsdaten automatisch an die gängigsten Buchhaltungssysteme übergeben. Dazu gehören DATEV, SAP, proALPHA und Microsoft Business Central.
Die Übergabe erfolgt strukturiert und ohne manuelle Zwischenschritte, sodass Ihr Buchhaltungsteam direkt mit den validierten Daten weiterarbeiten kann.
Da das AI Invoice Tool keine neue Software-Installation erfordert, sondern direkt in Ihre bestehende Microsoft Umgebung integriert wird, ist die Einrichtung in der Regel innerhalb weniger Tage abgeschlossen.
Sie können mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung starten, ohne Ihren laufenden Betrieb zu unterbrechen.
