Einfach Rechnungen erfassen, prüfen und freigeben – KI-gestützt und direkt in Microsoft 365. E-rechnungsfähig, ZUGFeRD-kompatibel und bereit für die gesetzliche Pflicht. Ihre Prozesse bleiben bestehen, nur der manuelle Aufwand fällt weg.
Wir arbeiten mit Tools von
Statt eine neue Plattform einzuführen, nutzt das AI Invoice Tool SharePoint und Power Automate – also Technologie, die in Ihrem MS365 bereits enthalten ist. Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören: in Ihrer Cloud. Gleichzeitig nutzen Sie die volle Power von Microsoft selbst.
Von der Erfassung bis zur Archivierung läuft der Rechnungsprozess KI-gestützt. Rechnungen werden automatisch ausgelesen, geprüft und an die richtige Person zur Freigabe weitergeleitet.
Ihre Buchhaltung hat endlich Zeit, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die wirklich menschliche Aufmerksamkeit brauchen.
Die Einführung eines neuen Tools muss nicht kompliziert sein. Wir begleiten Sie durch jeden Schritt – vom Erstgespräch bis zum laufenden System – strukturiert, schnell und ohne Overhead.
Ihre Rechnungen gehen als PDF, E-Rechnung oder im ZUGFeRD Format per E-Mail in Ihrem Postfach ein.
Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten: Kreditor, Betrag, Rechnungsnummer und Fälligkeit.
Jede Rechnung wird automatisch nach einheitlichem Schema umbenannt und dem richtigen Ordner zugeordnet.
Der Beleg wird GoBD-konform in Ihrem SharePoint gespeichert und ist so jederzeit auffindbar.
Die geprüften Rechnungsdaten werden automatisch an DATEV, SAP, proALPHA oder Business Central übertragen.
Antworten auf die wichtigsten Fragen zum KAANRI AI Invoice Tool – kompakt zusammengefasst.
Nein, das KAANRI AI Invoice Tool basiert auf Microsoft 365 (SharePoint und Power Automate) und fügt sich so direkt in Ihr bestehendes System ein.
Das Tool unterstützt Rechnungen im PDF‑Format, als E‑Rechnung sowie im ZUGFeRD‑Standard.
Alle Rechnungen werden ausschließlich in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant gespeichert – GoBD-konform in SharePoint. Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die Unternehmensinfrastruktur und werden nicht an externe Cloud-Dienste Dritter weitergegeben.
Da KAANRI auf Microsoft 365 aufbaut, gelten dieselben Datenschutz- und Sicherheitsstandards, die Sie bereits aus Ihrer IT-Umgebung kennen.
Nach Freigabe werden die geprüften Rechnungsdaten automatisch an die gängigsten Buchhaltungssysteme übergeben. Dazu gehören DATEV, SAP, proALPHA und Microsoft Business Central.
Die Übergabe erfolgt strukturiert und ohne manuelle Zwischenschritte, sodass Ihr Buchhaltungsteam direkt mit den validierten Daten weiterarbeiten kann.
Da das AI Invoice Tool keine neue Software-Installation erfordert, sondern direkt in Ihre bestehende Microsoft Umgebung integriert wird, ist die Einrichtung in der Regel innerhalb weniger Tage abgeschlossen.
Sie können mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung starten, ohne Ihren laufenden Betrieb zu unterbrechen.
