FAQs
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu KAANRI und den beiden Tools „AI Invoice” und „Time Tracking”.
Was kostet KAANRI?
KAANRI wird einmal eingerichtet und danach von Ihnen genutzt, ohne monatliche Abogebühr. In der Einrichtung enthalten sind die Konfiguration in Ihrem Microsoft-365-Tenant, die Anpassung an Ihre Freigabelogik, die Einrichtung der Übergabe an Ihr Zielsystem und die Begleitung bis zum Go-Live. Was die Einrichtung für Ihr Unternehmen bedeutet, hängt von Ihrem Rechnungsvolumen, Ihrer Freigabelogik und Ihrem Zielsystem ab. Das rechnen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen durch.
Wo werden meine Rechnungsdaten verarbeitet?
Alle Rechnungsdaten werden in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant verarbeitet. Alle Komponenten laufen in Ihrer Umgebung, sodass es kein externes Hosting gibt. Ihre Daten gehen niemals an Drittanbieter und verlassen Ihren Tenant zu keinem Zeitpunkt.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel dauert die Einrichtung nur wenige Tage. Am Anfang steht ein kurzes Gespräch zu Ihren Anforderungen, dann konfigurieren wir alles in Ihrer Umgebung und testen mit echten Rechnungen. Sobald alles läuft, übergeben wir das System an Ihr Team.
Brauche ich eine eigene IT-Abteilung?
Nein, wir übernehmen die komplette Einrichtung in Ihrem Microsoft-365-Tenant. Sie benötigen weder ein internes Entwicklerteam noch Erfahrung mit der Power Platform. Voraussetzung sind lediglich eine Microsoft-365-Business-Lizenz (Basic oder Standard reicht) sowie eine Power-Automate-Premium-Lizenz.
Funktioniert KAANRI mit DATEV?
Ja, nach der Freigabe werden die Rechnungsdaten für die Übergabe an DATEV aufbereitet. In der Regel erfolgt die Übergabe über DATEV Unternehmen online. Den genauen Ablauf stimmen wir bei der Einrichtung auf die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater ab. Neben DATEV sind auch die Systeme von Lexware, SevDesk, SelectLine, Sage, Business Central und SAP anbindbar.
Was hat die E-Rechnungspflicht damit zu tun?
Seit 2025 sind Unternehmen in Deutschland dazu verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. KAANRI unterstützt das Format XRechnung und verarbeitet eingehende E-Rechnungen automatisch, sodass Sie sich nicht separat darum kümmern müssen.
Fallen nach dem Kauf weitere Kosten an?
Nach der Einrichtung fällt nur die Power-Automate-Premium-Lizenz an, die für die KI-gestützte Verarbeitung benötigt wird. Weitere laufende Kosten erhebt KAANRI nicht.
Wie sicher ist der Einsatz von KAANRI?
Alle Daten bleiben in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant. Es gibt keine externen Server und keine Drittanbieter, die Zugriff auf Ihre Rechnungsdaten haben. Die Sicherheit Ihrer Daten wird durch dieselben Microsoft-Sicherheitsstandards gewährleistet, die auch für den Rest Ihrer Microsoft-365-Umgebung gelten. Ihre IT behält die volle Kontrolle.
Verarbeitet Kaanri E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)?
XRechnung wird unterstützt. An der Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen arbeiten wir aktuell – eine integrierte Lösung ist in Vorbereitung. PDF-Rechnungen und eingescannte Belege werden standardmäßig verarbeitet.
