Kaanri vs Candis

Candis Alternative: Rechnungen automatisieren ohne Abo – im eigenen Microsoft 365

Candis bietet eine eigenständige Plattform für Rechnungsmanagement. KAANRI automatisiert Ihren Rechnungsprozess direkt in Microsoft 365 – mit SharePoint, Power Automate und Datenhoheit in Ihrem eigenen Tenant.

Wir arbeiten mit Tools von

Microsoft Partner Logo

KAANRI oder Candis: Die kurze Antwort

KAANRI passt besser, wenn Sie …

Microsoft 365 bereits als zentrale Arbeitsumgebung nutzen.
Rechnungen in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant halten möchten.
SharePoint und Power Automate in den Prozess integrieren wollen.
Keine zusätzliche Rechnungsplattform einführen möchten.
Einen fokussierten Eingangsrechnungsprozess benötigen.

Candis passt besser, wenn Sie …

Bewusst eine eigenständige Finance-Plattform suchen.
Ein breites Produktökosystem über Rechnungen hinaus benötigen.
Detaillierte Freigabefunktionen wie Vertretungen und Abwesenheiten priorisieren.
Eine große Auswahl vorhandener Schnittstellen wünschen.
Wert auf langjährige Markterfahrung und eine große installierte Kundenbasis legen.

Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick

In dieser Tabelle finden Sie einen direkten Vergleich von beiden KI-Rechnungstools.
KAANRI
Im eigenen Microsoft 365
Demo buchen
Candis
Cloud-Plattform
Systemansatz
Vollständig im Microsoft-365-Kundentenant
Eigenständige Cloud-Plattform
Datenablage
Im eigenen Microsoft-Tenant
Auf Servern in Frankfurt laut Candis
KI-Erfassung
Microsoft-365-Nähe
Basiert auf SharePoint und Power Automate
Anbindung an die bestehende Systemlandschaft
Rechnungsformate
PDF und XRechnung; ZUGFeRD individuell umsetzbar, derzeit keine integrierte Standardfunktion
Auf der analysierten Produktseite nicht vollständig spezifiziert
Freigabe
Automatisch nach konfigurierbaren Kriterien oder nach dem Auslesen manuell festlegbar
Mehrstufige Workflows sowie Vertretungs- und Abwesenheitsfunktionen
Vertretung
Über Zugriff auf die SharePoint-Liste; keine dedizierte Abwesenheitsregel
Dedizierte Vertretungs- und Abwesenheitsfunktionen
Dublettenprüfung
Optional individuell konfigurierbar
Standardfunktion laut Produktseite
Rechnungsprüfung
Derzeit keine automatische Prüfung auf Pflichtangaben, IBAN-Abweichungen oder verdächtige Absender
IBAN- und Absenderauffälligkeiten werden laut Produktseite geprüft
Archivierung
Zentrale Ablage im SharePoint des eigenen Microsoft-365-Tenants
Revisionssichere und GoBD-konforme Aufbewahrung laut Candis
ERP-Übergabe
Erprobte Anbindungen an Lexware, sevDesk, SelectLine, Sage und SAP
Unter anderem DATEV, Sage, SAP Business One und Sesam
Schnittstellen
Individuelle Anbindung an Systeme mit geeigneter öffentlicher API
Eigene Candis-Schnittstelle verfügbar
Voraussetzungen
Microsoft 365 Business Basic oder Standard sowie Power Automate Premium
Eigenständige Produktlizenz
Preislogik
Einmalig 4.500 € Einrichtung; keine laufenden KAANRI-Betriebskosten. Erforderliche Microsoft-Lizenzen werden separat benötigt.
Aktuelle Preise und enthaltene Leistungen beim Anbieter prüfen
Einführung
In der Regel innerhalb weniger Tage; abhängig von Sonderregeln und Schnittstellen
Abhängig von Setup und Anforderungen
Produktumfang
Fokussiertes und konfigurierbares AI Invoice Tool
Breite Finance-Operations-Suite

Vergleich auf Basis der öffentlich verfügbaren Candis-Produktinformationen und des aktuellen KAANRI-Funktionsumfangs. Funktionen, Preise und Konditionen können sich ändern. Stand: Juli 2026.

Der größte Unterschied liegt nicht in der KI, sondern im System

Beide Lösungen automatisieren die Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen. Die wesentliche Entscheidung lautet deshalb nicht „mit oder ohne KI“, sondern:

Soll der Prozess in einer zusätzlichen Plattform stattfinden?Oder soll er in der bereits vorhandenen Microsoft-365-Umgebung bleiben?

Daten bleiben im eigenen Tenant

Rechnungen und Prozessdaten werden vollständig in Ihrer Microsoft-365-Umgebung verarbeitet. KAANRI liest die zentralen Rechnungsdaten aus und übernimmt sie in den Freigabeprozess, sodass keine zusätzliche, extern betriebene Plattform für Ihre Belege nötig ist.

Vorhandene Microsoft-Strukturen nutzen

Zugriffe, Listen und Ansichten basieren auf Microsoft 365 und SharePoint. Freigaben können automatisch nach bestimmten Regeln (z. B. Betrag, Kunde oder Kostenstelle) gesteuert werden. Alternativ ist eine manuelle Freigabe möglich, wenn Sie die Freigabe im Einzelfall selbst festlegen möchten.

Weniger Systemwechsel

Der Beleg wird einheitlich benannt und zentral in SharePoint abgelegt. Dadurch bleiben Status und Zuständigkeiten nachvollziehbar. Nach der Freigabe können die erfassten Rechnungsdaten an Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System übergeben werden, sofern eine geeignete Schnittstelle vorhanden ist.

So läuft eine Rechnung durch beide Ansätze

KAANRI Prozess

Die meisten Tools zur Rechnungsverarbeitung sind eigenständige Plattformen. Das bedeutet: separater Login, Daten auf externen Servern und monatliche Kosten, die weiterlaufen, solange Sie das Tool nutzen.

Das AI Invoice Tool von KAANRI ist anders aufgebaut. Es nutzt die in Microsoft 365 enthaltenen Technologien von SharePoint und Power Automate. Somit ist KAANRI die perfekte Alternative zu Candis für Unternehmen, die im Microsoft-Ökosystem angesiedelt sind.

Prozessübersicht des KAANRI AI Invoice Tools.
Prozessübersicht von einem neutralen Rechnungsprozess.

Candis Prozess

Candis ist eine eigenständige Cloud-Plattform für das Rechnungsmanagement. Rechnungen werden darin zentral gesammelt, automatisch erfasst und durch definierte Freigabeschritte geführt. Status, Zuständigkeiten und Archivierung sind in der Plattform gebündelt. Anschließend werden die Belege und Daten an die Buchhaltung exportiert.

Dies ist besonders sinnvoll, wenn Sie bewusst eine separate Rechnungsplattform mit breitem Funktionsumfang und standardisierten Workflows nutzen möchten.

Rechnet sich der Festpreis? Eine einfache Rechnung

Candis kostet ab 369 Euro pro Monat. Über drei Jahre sind das mindestens 13.284 Euro für ein System, bei dem Ihre Rechnungsdaten auf externen Servern liegen und das weiter kostet, solange Sie es nutzen. Wenn Sie kündigen, verlieren Sie den Zugang.KAANRI kostet einmalig 4.500 Euro.

In diesem Preis sind Einrichtung, Anpassung und Begleitung bis zum Go-Live enthalten. Danach fällt nur die Power-Automate-Premium-Lizenz an, die Sie für die KI-Verarbeitung benötigen.
KAANRI
Einmaliger Festpreis
Candis
Ab 369 €/Monat
Nach 12 Monaten
4.500 € einmalig
4.428 € kumuliert
Nach 24 Monaten
4.500 € keine weiteren Kosten*
8.856 € kumuliert
Nach 36 Monaten
4.500 € keine weiteren Kosten*
13.284 € kumuliert
Datenhaltung
Im eigenen Microsoft-365-Tenant
Externe Server des Anbieters
Bei Kündigung
Lösung bleibt in Ihrem Tenant
Kein Zugang mehr

* Nach der Einrichtung fallen nur die Kosten für die erforderliche Power-Automate-Premium-Lizenz an. Candis-Preis basierend auf dem Basis-Tarif (ab 369 €/Monat), Stand Juli 2026. Funktionen, Preise und Konditionen können sich ändern.

Passt KAANRI zu Ihrer Systemlandschaft?

Die beste Lösung ist nicht nur die mit den meisten Funktionen. Entscheidend ist, wie gut sie sich in IT, Buchhaltung und bestehende Arbeitsweisen einfügt.

Neues MacBook mit geöffneter Finanzanwendung für Rechnungsübersicht auf dem Bildschirm.

FAQs

Häufige Fragen zu KAANRI als Alternative für Candis.

Was ist der wichtigste Unterschied zwischen KAANRI und Candis?

KAANRI basiert auf Microsoft 365, SharePoint und Power Automate. Candis ist eine eigenständige Plattform für das Rechnungsmanagement.

Wo werden meine Rechnungsdaten gespeichert?

Ihre Daten werden bei KAANRI im eigenen Microsoft-Tenant gespeichert. Candis hingegen speichert die Daten DSGVO-konform auf eigenen Servern in Frankfurt.

Bieten beide Anbieter eine KI-gestützte Rechnungsdatenerfassung an?

Ja, beide Anbieter biete eine KI-gestützte Erfassung von Rechnungsdaten an.

Wie kann ich beide Lösungen fair bewerten?

Am besten mit demselben Anforderungskatalog. Zu berücksichtigen sind dabei das Rechnungsvolumen, die Eingangskanäle, die Datenhaltung, die Freigabelogik, das ERP, der API-Bedarf, der Einführungsaufwand und die Gesamtkosten.

Was kostet KAANRI?

Die einmalige Einrichtung kostet 4.000 Euro. KAANRI erhebt danach keine laufenden Betriebskosten. Zusätzlich werden die erforderlichen Microsoft-Lizenzen, insbesondere Power Automate Premium, benötigt.

Vereinbaren Sie jetzt eine Demo!

Candis ist eine starke Plattform. Aber brauchen Sie wirklich eine weitere? Wenn Microsoft 365 bereits das Zentrum Ihrer Arbeits- und Datenprozesse bildet, zeigen wir Ihnen gerne, wie KAANRI Ihren Rechnungsprozess effizienter gestalten kann.

Kontaktformular

Sie interessieren sich für ein KAANRI-Tool oder möchten mehr erfahren? Dann füllen Sie doch einfach das Kontaktformular aus. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen!
Vielen Dank! Ihre Nachricht ist eingegangen!
Hoppla! Beim Absenden des Formulars ist ein Fehler aufgetreten.