KAANRI AI
Invoice Tool

Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Festpreis statt Abo

Einmalig 4.500 Euro. Dafür richten wir Kaanri in Ihrer Microsoft-365-Umgebung ein und passen den Rechnungsprozess an Ihre Organisation an. Anschließend fällt lediglich die Power-Automate-Premium-Lizenz für die KI-Verarbeitung an.

Wir arbeiten mit Tools von

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Ein Preis für die Einrichtung Ihres Rechnungsprozesses

In Ihrem Tenant eingerichtet

Alle KAANRI-Komponenten laufen in Ihrer Microsoft-365-Umgebung. Rechnungen und Prozessinformationen werden nicht auf einer externen Plattform gespeichert.

An Ihren Prozess angepasst

Wir konfigurieren Eingang, Datenfelder, die SharePoint-Ablage sowie die Freigaberegeln entsprechend Ihren Anforderungen. Die Freigaben können dabei beispielsweise nach Betrag, Kunde oder weiteren Kriterien gesteuert werden.

Gemeinsam produktiv starten

Wir begleiten Sie bei der Einrichtung und stimmen den Prozess mit Ihnen ab. In der Regel ist die Einführung innerhalb weniger Tage möglich. Sonderregeln und Schnittstellen können jedoch den Umfang beeinflussen.

KAANRI AI INVOICE TOOL

Einmalig für die Einrichtung
4.500€
Im Preis enthalten
Einrichtung im Microsoft-365-Tenant
Zentrale Ablage in SharePoint
Konfiguration des Rechnungseingangs
KI-gestützte Erfassung zentraler Rechnungsdaten
Begleitung bis zum vereinbarten Produktivstart
Einrichtung der Freigaberegeln
Jetzt kaufen

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Rechnungsdaten strukturiert an das Zielsystem weitergeben

Der Festpreis von 4.500 Euro deckt die komplette Einrichtung und die Belgeitung bis zum Go-Live ab. Danach erhebt KAANRI keine laufenden Kosten.

Im Detail heißt das

Keine monatlichen Kaanri-Gebühren.
Keine Kosten pro verarbeiteter Rechnung.
Keine Vertragsbindung oder Mindestlaufzeit.
Keine Aufpreise für die Anzahl Ihrer Nutzer.

Für den laufenden Betrieb ist lediglich eine Microsoft 365 Business-Lizenz (Basic oder Standard) sowie eine Power-Automate-Premium-Lizenz für die KI-Verarbeitung erforderlich. Beide Lizenzen kommen direkt von Microsoft und nicht von KAANRI.

Neues MacBook mit geöffneter Finanzanwendung für Rechnungsübersicht auf dem Bildschirm.

Festpreis vs. Abo – die Rechnung über 3 Jahre

Gängige SaaS-Tools für die Rechnungsverarbeitung kosten ab 300 Euro pro Monat. Über drei Jahre summiert sich das auf über 10.000 Euro – und das für ein System, das Ihre Daten auf fremden Servern speichert und weitere Kosten verursacht, solange Sie es nutzen.

Bei KAANRI zahlen Sie einmalig 4.500 Euro. Die Lösung läuft in Ihrer Umgebung und gehört Ihnen. Die Ersparnis nach drei Jahren beträgt somit über 8.700 Euro gegenüber einem vergleichbaren SaaS-Abo.
KAANRI
Festpreis, kein Abo
Typisches SaaS-Tool
Ab 300 €/Monat
Nach 12 Monaten
4.500 € einmalig
3.600 € kumuliert
Nach 24 Monaten
4.500 € keine weiteren Kosten*
7.200 € kumuliert
Nach 36 Monaten
4.500 € keine weiteren Kosten*
10.800 € kumuliert
Datenhaltung
Im eigenen Microsoft-365-Tenant
Auf Servern des Anbieters
Bei Kündigung
Lösung bleibt in Ihrem Tenant
Kein Zugang mehr
Preismodell
Einmalig, alles inklusive
Monatliches Abo, oft nutzerbasiert

* Nach der Einrichtung fallen nur die Kosten für die erforderliche Power-Automate-Premium-Lizenz an. Der SaaS-Vergleichswert basiert auf einem monatlichen Abo von 300 €. Viele Anbieter starten darüber. Stand Juli 2026.

Warum wir kein Abo verkaufen

Die meisten SaaS-Anbieter verdienen ihr Geld mit der Zeit, die Sie als Kunde bleiben. Je länger Sie zahlen, desto besser für den Anbieter.

Wir sehen das anders. Kaanri verdient mit dem Ergebnis: einem funktionierenden Rechnungsprozess in Ihrer Microsoft-365-Umgebung.

Wenn die Einrichtung abgeschlossen ist und Ihr Team damit arbeitet, haben wir unsere Arbeit getan. Deshalb bieten wir einen Festpreis: transparent, planbar und ohne laufende Abhängigkeit.

Neues MacBook mit geöffneter Finanzanwendung für Rechnungsübersicht auf dem Bildschirm.

FAQs

Antworten auf die wichtigsten Fragen zum KAANRI AI Invoice Tool – kompakt zusammengefasst.

Was kostet das KAANRI AI Invoice Tool?

Das Tool kostet einmalig 4.500 Euro inklusive Einrichtung und Begleitung bis zum Go-Live. Danach fallen keine weiteren Kosten an.

Muss ich ein neues System einführen oder bestehende Software ersetzen?

Nein, das KAANRI AI Invoice Tool basiert auf Microsoft 365 (SharePoint und Power Automate) und fügt sich so direkt in Ihr bestehendes System ein.

Funktioniert das KAANRI AI Invoice Tool mit Datev?

Ja, die Rechnungsdaten werden nach der Freigabe für die Übergabe an die DATEV aufbereitet. Den genauen Anbindungsweg stimmen wir bei der Einrichtung auf Ihre Systemlandschaft ab.

Verarbeitet das KAANRI AI Invoice Tool E-Rechnungen?

Ja, XRechnung und weitere Formate gemäß EN 16931 werden standardmäßig unterstützt.

Wo werden meine Rechnungsdaten verarbeitet?

Alle Rechnungen werden in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant in SharePoint gespeichert – nachvollziehbar strukturiert und jederzeit auffindbar. Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die Unternehmensinfrastruktur und werden nicht an externe Cloud-Dienste Dritter weitergegeben.

Da KAANRI auf Microsoft 365 aufbaut, gelten dieselben Datenschutz- und Sicherheitsstandards, die Sie bereits aus Ihrer IT-Umgebung kennen.

In welche Buchhaltungssysteme kann das Tool Rechnungen exportieren?

Nach Freigabe werden die geprüften Rechnungsdaten automatisch an die gängigsten Buchhaltungssysteme übergeben. Dazu gehören DATEV, SAP, proALPHA und Microsoft Business Central.

Die Übergabe erfolgt strukturiert und ohne manuelle Zwischenschritte, sodass Ihr Buchhaltungsteam direkt mit den validierten Daten weiterarbeiten kann.

Wie lange dauert die Einführung?

Da das AI Invoice Tool keine neue Software-Installation erfordert, sondern direkt in Ihre bestehende Microsoft Umgebung integriert wird, ist die Einrichtung in der Regel innerhalb weniger Tage abgeschlossen.

Sie können mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung starten, ohne Ihren laufenden Betrieb zu unterbrechen.

Das lästige Abtippen gehört der Vergangenheit an. Vereinbaren Sie jetzt eine Demo!

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die automatisierte Rechnungsverarbeitung in einer Microsoft-365-Umgebung konkret funktioniert – und was sich für Ihr Team ändert. Kostenlos und unverbindlich.

Kontaktformular

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