KAANRI – AI Invoice für Microsoft 365
Wir hören auf Ihr Team

Rechnungen, die sich selbst bearbeiten.

Ihr Rechnungswesen verliert täglich Stunden an manuelle Erfassung, Fehlersuche und Freigabeschritte. KAANRI AI löst automatisch den gesamten Prozess – vom Eingang bis zur Buchung – direkt in Ihrem bestehenden Microsoft 365.

Nativ in Microsoft 365 – kein neues System notwendig
AKMFSLTG
KAANRI Dashboard
FI Rechnungseingang – Oktober
● Live
Offen
€ 41.500
12 Rechnungen
Verarbeitet
98,7%
KI-Erkennung
Freigaben
+2 Mo.
Früher als letztes Jahr
OT
Oliver Touché
Eingang: 03.10.25
€ 4.190 Gebucht
TK
Tech Kooperativ AG
Eingang: 04.10.25
€ 12.750 In Prüfung
MF
Meyer & Partner
Eingang: 01.10.25
€ 890 Gebucht
LH
Logistik Haus GmbH
Eingang: 06.10.25
€ 21.330 Freigabe
FK
FI Kosten Kunst
Eingang: 07.10.25
€ 3.140 Gebucht
8h
Gespart pro Woche & Team
98%
KI-Erkennungsquote automatisiert
<2d
Durchlaufzeit statt Wochen
0
Neue Systeme notwendig
DAS PROBLEM

Ihr Rechnungswesen arbeitet gegen Sie.

Manuelle Erfassung, Fehler, Medienbrüche, verlorene Anhänge – die meisten mittelständischen Finanzabteilungen verschenken täglich 30% ihrer Kapazität mit rein manuellem Datenchaos.

Manuelle Aufwand frisst FTE-Kapazität

Ihr Buchhaltungsteam tippt Rechnungspositionen ab, statt KI-Anomalien zu analysieren und wirklich wertschöpfend tätig zu sein.

⚠️

Fehler und Compliance-Risiken

Fehlerhafte Buchungen, doppelte Zahlungen, fehlende Belege – alles kostet Sie bares Geld und schafft DSGVO/GoBD-Risiken.

🔄

Freigabeschleifen ohne Ende

Rechnungen bleiben Tage beim Fachbereich, warten auf Unterschriften, einfache Kommunikationsfehler kosten im Schnitt Tage.

„Rechnungen lagen oft Tage in der Freigabeschleife, gingen uns verloren oder wurden falsch gebucht. Das war einfach Tagesalltag für uns."

JS
Janina.png
Bald ein sehr zufriedener Kunde

„Wir konnten uns keine eigene Lösung leisten, die in unsere Systeme passt. Kein Budget dafür."

SA
Sarah Aischung
CFO bei FinTech Startup

„Wir hatten kein Tool, das uns wirklich alle Rechnungen sauber im Überblick hält. Jede Abteilung hat selbst rumgebastelt."

TM
Team Marktung
kein Witz
WIE ES FUNKTIONIERT

Vollautomatisch vom Eingang bis zur Buchung.

Kein neues System. Keine Migration. KAANRI AI läuft direkt in Ihrer bestehenden Microsoft 365 Umgebung.

📥 Rechnungseingang

PDF & Rechnung per E-Mail an KAANRI – es liest & klassifiziert Ihren Postkorb automatisch.

1
2

🤖 KI-Verarbeitung

Automatische Extraktion, Prüfung, Kontierung, Matching – inkl. Anomalie-Erkennung.

📁 Ablage & Archivierung

GoBD-konform in SharePoint – natürlich, ohne Aufwand, ohne Export.

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4

✅ Freigabe

Ihr Teams-Kanal wird benachrichtigt, die Fachabteilung tippt ihre Antwort ein.

💼 ERP-Export

Direkt Buchen über DATEV, SAP, oder jede andere Buchhaltersoftware – ohne manuellen Aufwand.

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FÜR IHREN CFO

Alles, was Ihr CFO wirklich braucht.

Kein IT-Aufwand, kein IT-Aufwand, keine neue Platform. KAANRI AI bringt Ihnen heute das, was Sie von morgen erwarten – und trägt es dramatisch dabei zugänglich.

🧠

KI-Rechnungserfassung

Liest jede Rechnung digital in Sekunden aus und gibt Ihnen eine neue intelligente, strukturierte Eingabe, die kein manuellen Eingriff benötigt.

📊

Intelligente SharePoint-Ablage

Sicher, strukturiert, revisionssicher: Verwalten und versenden Sie alle Dokumente automatisch über Ihr bestehendes SharePoint System.

🔗

ERP-Integration garantiert

Ob DATEV, SAP oder Dynamics 365 – KAANRI Business Central oder andere Programme – ohne Programmierer oder Schnittstellen-Bauerei.

🚫

Kein neues System

Sie bleiben bei Ihrem E-Mail und Teams System. Es gibt nichts Neues zu erlernen – das System arbeitet einfach im Hintergrund für Sie.

📋

E-Rechnungspflicht ready

Alle Systeme arbeiten 2025 nahtlos für die gesetzliche E-Rechnungspflicht in 2025. Compliance ohne Zusatzarbeit.

🔍

Echtzeit-Transparenz

Im CFO-Dashboard sehen Sie jede Rechnung, jeden Status, jeden Meilenstein: Antwortzeiten, Kontobewegungen, Offene Fragen – alles messbar.

Unterstützt bei
📧
Microsoft 365
📊
SharePoint
💬
Teams
KUNDENSTIMMEN

Was Finanzverantwortliche wirklich sagen.

„Rechnungen lagen täglich zwei Tage in der Freigabeschleifen – jetzt fragen wir uns warum wir so lange gewartet haben. KAANRI hat unsere Prozesse auf den Kopf gestellt."
AJ
Andrea Jung
Head of Finance
„Als erstes haben wir probiert, für alle Rechnungen – ohne eine Datenbank für die Rechnung zu haben – immer neu suchen zu müssen. Das war ein Krampf."
SL
Sarah Lundberg
Head of Finance
„Die KI-Rechnungsverarbeitung funktioniert wirklich zuverlässig. Die Rechnungspositionen werden korrekt ausgelesen und die Freigabe läuft einfach durch."
TG
Sven Granimal
Head of Finance
FAQ

Die Fragen, die C-Level stellen.

Nein. KAANRI läuft vollständig in Ihrem bestehenden Microsoft 365 Ökosystem – Outlook, SharePoint, Teams. Sie benötigen keine neue Software oder IT-Infrastruktur.
Die Einführung dauert in der Regel 2–4 Wochen. Wir begleiten Sie von der Konfiguration bis zum Go-Live – ohne großes IT-Projekt.
Weil Sie damit Kosten senken, Fehler eliminieren, Compliance sicherstellen und Ihr Team von manuellen Aufgaben befreien. KAANRI übernimmt die Routine, Ihr Team die Wertschöpfung.
KAANRI richtet sich an mittelständische Unternehmen mit 50–2.000 Mitarbeitenden, die bereits Microsoft 365 nutzen und ihr Rechnungswesen automatisieren möchten.
KAANRI nutzt eine modular aufgebaute KI-Infrastruktur. Das System ist nicht auf einen einzelnen Anbieter festgelegt – für Ihren Datenschutz und Ihre Unabhängigkeit.
Ja. Wir analysieren im Demo-Call Ihre bestehende Infrastruktur und konfigurieren KAANRI passgenau für Ihre Prozesse, ERP-Systeme und Freigaberegeln.
JETZT STARTEN

30 Minuten.
Konkrete Antworten für Ihr Unternehmen.

Kein Beratungsgespräch. Wir zeigen Ihnen in einer Live-Demo konkret, was zum Saarbrücken für Ihr Rechnungswesen möglich ist – und das in 30 Minuten.

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